Funciones
Herramientas potentes para catálogos complejos.
Catálogo, esquema, importación, exportación, tienda, recursos digitales, completitud, localización y gobernanza. Todo lo que incluye PIM-TNG.
Catálogo
- Buscar, filtrar y ordenar en todo el catálogo.
- Un árbol de categorías que se reorganiza sin dejar productos huérfanos.
- Variantes, entidades personalizadas y reglas de SKU para representar lo que no cabe en una tabla plana.
Por dentro
- Productos
- Un registro por cada producto vendible, con los campos organizados en pestañas que se definen libremente. Las vistas de lista permiten buscar, filtrar, ordenar y recorrer el catálogo con rapidez a medida que crece.
- Categorías
- Un árbol de categorías que se reorganiza cuando hace falta. Los productos siguen vinculados a sus categorías, incluso al mover una rama entera.
- Taxonomías
- Conjuntos de campos que se asocian a una categoría. Al vincular una taxonomía, se define qué campos debe tener un producto de esa rama, tanto al crear nuevos productos como al calcular su completitud, sin tener que configurar cada categoría a mano.
- Variantes
- Una variante se vincula a su producto padre y hereda los campos elegidos. Basta con cambiar el producto padre una vez para que todas sus variantes sigan sincronizadas.
- Entidades personalizadas
- Proveedores, materiales, certificaciones, símbolos de cuidado: registros con sus propios campos que pueden relacionarse con los productos, en lugar de quedar reducidos a una columna de texto libre que termina perdiendo consistencia.
- Definiciones de SKU
- Define cómo se construyen los códigos SKU para que el catálogo pueda descomponer un código en sus partes o crear un producto nuevo a partir de él.
- Edición masiva
- Cambia un campo en un conjunto de productos seleccionados directamente desde la vista de lista, sin tener que exportarlos a una hoja de cálculo y volver a importarla.
- Búsqueda avanzada y vistas guardadas
- Crea consultas con condiciones combinadas mediante AND y OR y guarda el resultado como una vista privada en la barra lateral, para no tener que reconstruirla cada vez.
- Panel
- Los KPI del catálogo en una sola pantalla, con los productos incompletos y las traducciones pendientes señalados para no tener que descubrirlos uno a uno.
El esquema y el motor de campos
- Tipos de campo, pestañas y unidades definidos a medida.
- Restricciones comprobadas en cada escritura, escriba quien escriba.
- Campos calculados y virtuales en lugar de fórmulas copiadas fila a fila.
Por dentro
- Tipos de campo
- Texto, números, booleanos, fechas, selección simple y múltiple a partir de listas de opciones gestionadas, referencias a otros registros y archivos multimedia.
- Pestañas
- Los campos se agrupan en pestañas con nombre y orden propios, de modo que quien edita ve un formulario pensado para su tarea y no trescientos campos de entrada.
- Dimensiones y unidades
- Cada medida lleva su unidad. La conversión se hace al generar la salida, de modo que el marketplace puede recibir centímetros y el catálogo impreso milímetros a partir del mismo valor almacenado.
- Restricciones
- Reglas de obligatoriedad, rango, patrón y listas de opciones que se aplican siempre que se escribe un valor, ya lo haga una persona, una importación o el agente.
- Campos calculados y virtuales
- Los campos calculados guardan su resultado y se recalculan cuando cambian los datos de origen; los virtuales se calculan en el momento de consultarlos y no almacenan el resultado. Si un cálculo falla, se avisa: nunca se conserva en silencio el valor anterior.
- Fórmulas
- Expresiones sobre el resto del registro: concatenar, convertir, redondear o aplicar lógica condicional según otro campo. Se definen una vez sobre el esquema y se aplican a todo el catálogo.
Entrada de datos
- Al subir un archivo, el importador propone un mapeo columna a columna.
- Si encuentra una ambigüedad, pregunta y recuerda la respuesta.
- La importación se simula primero y el archivo analizado queda vinculado al que finalmente se importa.
Por dentro
- Configuración guiada
- Al subir un archivo, el importador deduce su estructura: qué hoja usar, qué columna identifica el producto y qué representa el resto de los datos. Si algo no está claro, te pide que elijas.
- Mapeo de columnas
- Cada columna puede mapearse a un campo existente, crear un campo nuevo en la pestaña indicada u omitirse por completo. Los campos nuevos se proponen con su tipo y ubicación antes de escribir una sola fila.
- Estructuras que van más allá de una fila por producto
- Los archivos de atributo por fila (EAV), las hojas de recursos, las columnas con nombres de imagen y las listas de entidades personalizadas se reconocen directamente, sin tener que reformatearlas a mano.
- Importaciones Matrixify de Shopify
- Una exportación de Matrixify intercala productos padre y variantes en una sola columna. El importador reconoce esa estructura y la normaliza en productos y variantes, sin obligarte a dividir antes el archivo.
- Rutas de categoría
- Una celda con “Tools > Drills > Cordless” crea toda la cadena y vincula el producto a la última categoría de la ruta.
- Simulación y trazabilidad
- Antes de importar, PIM-TNG muestra qué productos crearía, cuáles actualizaría y cuáles omitiría. El archivo analizado queda vinculado al archivo importado, para que un mapeo no pueda aplicarse por error a otra hoja de cálculo.
- Mapeos guardados y programaciones
- Guarda un mapeo para cada proveedor y reutilízalo automáticamente con el siguiente archivo. Si además añades una programación, la carpeta de entrega se convierte en una integración repetible.
Salida de datos
- Cada canal parte de una plantilla y define el origen, las transformaciones y las condiciones de cada columna.
- Exporta todo una vez y, a partir de ahí, solo lo que haya cambiado.
- XLSX o CSV, envío directo a Shopify Admin y generación de PDF, con ejecuciones programadas cuando haga falta.
Por dentro
- Canales
- Cada destino tiene su propio canal, con sus columnas, nombres y orden. Importa la plantilla del destino y asigna los campos del catálogo a sus encabezados reales.
- Transformaciones
- Define el origen, las transformaciones y las condiciones de cada columna: elegir un campo, convertir una unidad, unir varios valores, usar una alternativa si el valor principal está vacío o dejar la columna sin salida salvo que se cumpla una condición.
- Exportaciones delta
- Después de la primera exportación completa, solo se envían los productos que han cambiado. El sistema registra lo que ya se ha enviado a cada canal.
- Formatos
- XLSX o CSV para descargar, envío directo a Shopify Admin y PDF generado y guardado en la biblioteca de recursos.
- Envío a Shopify Admin
- Publica directamente en una tienda mediante la API GraphQL de Shopify Admin y el token de administración correspondiente. El canal termina en la tienda, no en un archivo que alguien todavía tiene que subir manualmente.
- Ejecuciones programadas
- Las exportaciones recurrentes se ejecutan solas y dejan constancia de qué salió y cuándo.
- URL públicas de recursos
- Las exportaciones pueden incluir enlaces públicos estables a imágenes y documentos, para que cada canal reciba una URL que siga funcionando.
Tienda Beta
Ya tienes los datos de producto, así que ¿por qué no vender desde tu propia tienda?
- Una tienda que vende desde el catálogo vivo del PIM — sin una segunda base de datos de productos.
- Carrito, listas de compra, pedido rápido y checkout para compradores invitados o de paso.
- Temas editables.
Por dentro
- Catálogo sin copia
- La tienda lee los productos a través de una API de catálogo. Las listas de publicación y los campos de precio/stock deciden qué ven los compradores.
- Compradores
- Da a tus clientes acceso a la tienda. Y decide si los visitantes de paso pueden pedir.
- Listas y pedido rápido
- Listas de compra con nombre junto al carrito de checkout. Pega filas de SKU y cantidad para llenar un carrito o una lista de una vez.
- Checkout y pedidos
- Envío e impuestos personalizables según tus necesidades. El estado de pago y el de preparación del pedido se siguen por separado.
- Pagos
- Transferencia bancaria, condiciones de pago y procesadores de pago en el checkout.
- Dominios personalizados
- Vincula tu tienda PIM-TNG a tu propio dominio.
Recursos digitales
- Registra archivos desde una URL o a partir de su nombre y sube los originales después.
- Versiones derivadas, historial y reversión en un clic.
- Cada imagen mantiene su relación con el producto, su función y su posición.
Por dentro
- Alta por URL o nombre de archivo
- Registra un archivo a partir de un enlace, o importa una columna con nombres de archivo como marcadores de posición y sube los originales después.
- Derivados
- Genera automáticamente versiones derivadas de distintos tamaños y avisa si una de ellas ha quedado obsoleta y debería regenerarse.
- Versiones y reversión
- Al sustituir una imagen, la versión anterior se conserva. Volver atrás requiere un clic, no restaurar una copia de seguridad.
- Roles y orden
- Para cada producto, un recurso puede ser la imagen principal, una foto de galería en una posición concreta o un documento. Cada canal exporta el recurso correspondiente al rol que necesita.
Completitud
- Completitud de cada producto según los campos que exige el catálogo.
- Los incumplimientos de las reglas aparecen al instante, venga de donde venga el cambio.
- Todo lo que necesita revisión humana se convierte en una tarea asignable.
Por dentro
- Completitud
- La completitud se calcula por producto según lo que exige el catálogo y se mantiene actualizada cuando cambia el esquema. Si se añade un campo obligatorio, las cifras se recalculan en lugar de seguir en verde sin más.
- Validación
- Los incumplimientos de las reglas aparecen al instante, tanto si el cambio lo hace una persona como si viene de una importación o del agente.
- Tareas
- El trabajo que requiere una persona — una foto que falta, una descripción sin traducir — se convierte en un elemento asignable en lugar de una nota en un hilo de chat.
Localización
- Interfaz multilingüe.
- Campos traducibles a cualquier idioma.
- Etiquetas, opciones, números y fechas adaptados a cada región.
Por dentro
- Idiomas de la interfaz
- La aplicación está disponible en todos los idiomas europeos y cada usuario elige el idioma que prefiere.
- Idiomas de los datos
- Los campos traducibles guardan un valor por idioma, de modo que una misma descripción puede tener su versión para cada mercado sin duplicar el producto.
- Esquema traducido
- Las etiquetas de los campos, los nombres de las pestañas y las opciones tienen sus propias traducciones. Cada persona las ve en su idioma, independientemente del idioma de los datos.
- Formatos según la región
- Los números, las fechas y las unidades se muestran con el formato propio de cada mercado, tanto en la interfaz como en las salidas.
Gobernanza
- Acceso por roles, con permisos específicos para administración y configuración.
- Cada ejecución del agente y cada importación quedan registradas.
- Los productos eliminados dejan una marca que puede propagarse a los canales de destino.
Por dentro
- Roles y niveles
- Acceso por roles, con permisos específicos para la administración y la configuración de la plataforma, en lugar de una única cuenta con acceso a todo.
- Actividad del agente
- Cada ejecución del agente queda registrada: las herramientas que utilizó, los argumentos y el resultado. Todo puede consultarse después, ejecución por ejecución.
- Historial de importaciones
- Cada importación conserva su archivo, su mapeo y su resultado, de modo que “¿de dónde salió este valor?” tiene respuesta.
- Registro de eliminaciones
- Los productos eliminados dejan una marca de eliminación, de modo que los canales de destino pueden saber que un producto ha desaparecido en lugar de limitarse a echarlo en falta.
- API REST
- Todo lo que hace la interfaz está disponible en
/api/v1, con autenticación mediante un token Bearer que conserva exactamente los permisos de su propietario. La especificación OpenAPI está disponible en/docs. - MCP
- El mismo conjunto de herramientas se expone mediante MCP. Así, un agente que se ejecute fuera de la aplicación —por ejemplo, en Cursor o en la CLI de Claude— puede trabajar con el catálogo con los mismos permisos y generar el mismo registro de auditoría que el agente integrado.
- Copias de seguridad en frío
- Las copias en frío de la base de datos y de los archivos multimedia originales se guardan fuera de las instalaciones durante el periodo de retención indicado en la página de precios. Los detalles están en la página de seguridad.
IA
- Esta sección es tan importante que le hemos dedicado una página entera.
¿Quieres probarlo con tus datos?
La forma más rápida de juzgar un PIM es ver pasar por él la peor hoja de cálculo de la empresa.