Функции
Мощни инструменти за сложни продуктови данни
Каталог, схема, импорт, експорт, магазин, файлове, готовност на данните, локализация и управление — какво всъщност предлага PIM-TNG.
Каталог
- Търсене, филтриране и подреждане в целия каталог.
- Категориите могат да се пренареждат свободно, без продуктите да губят мястото си в структурата.
- Продуктови разновидности, свързани записи и правила за продуктови кодове — за всичко, което не се побира в една плоска таблица.
Детайли
- Продукти
- Всеки продукт има собствен запис с полета, организирани по секции, които вие определяте. Можете бързо да търсите, филтрирате и подреждате продуктите, дори когато каталогът стане много голям.
- Категории
- Категориите могат да се пренареждат свободно според нуждите ви. Продуктите запазват мястото си в структурата, дори когато премествате цели групи категории.
- Таксономии
- Създавайте именувани набори от полета и ги свързвайте с категориите, за които се отнасят. Един и същ набор може да се използва в повече от една категория. Така системата знае кои полета да предлага при създаване на продукт и какви задължителни данни да проверява.
- Продуктови разновидности
- Свържете разновидностите с основния продукт и определете кои данни да наследяват от него. Промяната се прави веднъж в основния продукт и автоматично се отразява навсякъде, където е необходимо.
- Свързани записи
- Създавайте собствени типове записи за доставчици, материали, сертификати и други свързани данни. Всеки тип има свои полета. Продуктите се свързват с тези записи, вместо една и съща информация да се въвежда многократно като свободен текст.
- Правила за продуктови кодове
- Опишете логиката, по която са изградени продуктовите ви кодове. PIM-TNG може да разчете код и да създаде продукт с описаните в него характеристики. Може и да генерира код от избраната продуктова конфигурация.
- Групово редактиране
- Променяйте едно или повече полета за избрана група продукти директно в системата. Няма нужда да експортирате данните в електронна таблица, да ги редактирате и след това да ги импортирате обратно.
- Разширено търсене и запазени изгледи
- Задайте няколко условия и определете дали резултатите трябва да отговарят на всички условия или на поне едно от тях. Запазете търсенето като собствен изглед, за да го използвате отново с един клик.
- Табло
- Вижте състоянието на каталога с един поглед. Липсващите преводи, незапълнените задължителни полета и другите пропуски се откриват веднага.
Схема и логика на полетата
- Типове полета, секции и мерни единици, които определяте сами.
- Ограничения, проверявани при всеки запис, независимо кой редактира данните.
- Изчисляеми и виртуални полета вместо ръчно дублиране на данни.
Детайли
- Типове полета
- Текст, числа, булеви стойности, дати, избор на една или няколко стойности от предварително зададени списъци, връзки към други записи и медийни файлове.
- Секции
- Полетата се организират в секции, които вие именувате и подреждате. Така информацията е подредена според начина ви на работа, вместо събрана в дълъг списък от стотици полета.
- Измервания и мерни единици
- Всяка измервана стойност се съхранява заедно с мерната си единица. При експорт тя може автоматично да се преобразува според изискванията на канала — например сантиметри за маркетплейса и милиметри за печатен каталог.
- Ограничения
- Задайте правила за задължителни стойности, допустими диапазони, формати и предварително определени опции. Те се проверяват при всяка промяна на данните — независимо дали е направена ръчно, чрез импорт или от агента.
- Изчисляеми и виртуални полета
- Изчисляемите полета се обновяват автоматично при промяна на данните, от които зависят. Виртуалните се изчисляват само когато са нужни и не се съхраняват като отделна стойност. Ако изчислението не може да бъде извършено, системата показва грешка, вместо да запази стара или неточна стойност.
- Формули
- Създавайте формули за комбиниране, преобразуване и закръгляне на стойности или за различно поведение според други полета. Правилото се дефинира веднъж и се прилага автоматично в целия каталог.
Импорт на данни
- Качвате Excel файл, а системата разпознава колоните и предлага в кои полета да бъдат записани данните.
- Когато не е сигурна, системата пита и запазва избора ви за следващия импорт.
- Първо виждате резултата от пробния импорт. Импортира се същият файл, който е бил проверен.
Детайли
- Разпознаване на структурата
- Качвате Excel файл, а системата разпознава структурата му — откъде да вземе данните, коя колона идентифицира продукта и каква информация съдържат останалите колони. Ако нещо не е ясно, системата ви пита.
- Съпоставяне на колони
- За всяка колона избирате къде да отидат данните — в съществуващо поле, в ново поле или никъде. При създаване на ново поле системата предлага подходящ тип и секция още преди импортът да е започнал.
- Работа с различни структури на файлове
- Не е необходимо всеки файл да следва модела „един ред = един продукт“. PIM-TNG работи и с EAV структури, таблици с файлове, колони с имена на изображения и списъци със свързани записи, без предварително да преформатирате данните.
- Импорт от Matrixify за Shopify
- В Matrixify основните продукти и техните разновидности могат да бъдат смесени в една и съща структура. PIM-TNG я разпознава и създава правилните връзки между продуктите и разновидностите им, без да се налага предварително да разделяте файла.
- Категорийна структура
- Стойност като „Инструменти > Бормашини > Акумулаторни“ е достатъчна, за да бъде създадена цялата структура от категории и продуктът да бъде поставен на правилното място.
- Пробен импорт и проследимост
- Преди да бъдат записани промени, виждате какво ще бъде създадено, обновено или пропуснато. Резултатът от проверката се отнася само за конкретния файл. Запазените настройки за колоните могат да се използват отново, но всеки нов файл се проверява отделно.
- Запазени настройки и автоматичен импорт
- Настройките за всеки източник могат да бъдат запазени и използвани отново при следващия файл. Добавете график и регулярният импорт може да се изпълнява автоматично.
Експорт на данни
- За всяка колона в канала задавате откъде идват данните, как се преобразуват и при какви условия се включват.
- След първия пълен експорт изпращайте само променените продукти.
- XLSX, CSV и PDF, както и директно публикуване в Shopify. Възможно е изпълнение по график.
Детайли
- Канали
- Създайте отделен канал за всяка дестинация. Всеки може да има собствени колони, наименования и подредба. Можете да използвате готов шаблон от клиента или платформата и да го настроите според вашите данни.
- Трансформации
- За всяка колона определяте откъде идват данните и как трябва да изглеждат на изхода. Можете да преобразувате мерни единици, да комбинирате няколко стойности, да задавате резервна стойност при липсващи данни или да извеждате информация само при определено условие.
- Експорт на промените
- След първия пълен експорт можете да изпращате само продуктите, които са били променени. Системата следи какво вече е изпратено към всеки канал.
- Формати
- Експортирайте като XLSX или CSV, публикувайте директно в Shopify или генерирайте PDF, който се запазва в библиотеката с файлове.
- Директно публикуване в Shopify
- Публикувайте директно в Shopify чрез Admin GraphQL API. Така данните стигат направо до онлайн магазина, без междинен файл, който някой трябва да качва на ръка.
- Автоматични експорти
- Настройте периодични експорти, които се изпълняват автоматично. Системата пази история кога и какви данни са били изпратени.
- Публични връзки към медийни файлове
- Експортите могат да включват постоянни публични връзки към изображения и документи, които остават достъпни и след изпращането им към съответния канал.
Магазин Бета
Вече имате продуктовите данни — защо да не продавате от собствен магазин?
- Няма нужда от допълнителна база данни, магазинът се захранва директно от PIM-TNG
- Количка, списъци за пазаруване, бърза поръчка и checkout за купувачи със или без профил в сайта.
- Редактируеми теми.
Детайли
- Каталог без копие
- Магазинът чете продуктите през каталожен API. Списъците за публикуване и полетата за цена/наличност определят какво виждат купувачите.
- Купувачи
- Дайте на клиентите си достъп до магазина. И решете дали посетителите без акаунт могат да поръчват.
- Списъци и поръчки
- Улеснение за списъци за пазаруване до количката за checkout. Избройте продуктови кодове в списъка, и продуктите ще бъдат добавени в количката за улеснение.
- Checkout и поръчки
- Персонализируеми доставка и данъци според нуждите ви. Статусът на плащане и на изпълнение се следят отделно.
- Плащания
- Банков превод, условия за плащане и платежни процесори при checkout.
- Собствени домейни
- Свържете PIM-TNG магазина си със собствен домейн.
Файлове
- Създавайте записи за медийни файлове по линк или име. Самите файлове можете да прикачите по-късно.
- Автоматично оразмеряване, запазени версии и възстановяване на предишна версия с един клик.
- Задавайте роля и подредба на изображенията към всеки продукт.
Детайли
- Импорт по линк или име на файл
- Добавяйте медийни файлове чрез линк или импортирайте колона с имената им. Ако разполагате само с имената, системата създава записи, към които можете да прикачите файловете по-късно.
- Изображения в различни размери
- Системата автоматично създава копия на изображенията в различни размери. Получавате предупреждение, ако предстои да се използва неактуално копие, което трябва да бъде генерирано отново.
- Версии и възстановяване
- Когато замените изображение, предишната му версия се запазва. Можете да я възстановите с един клик, без да търсите файла в резервно копие.
- Роли и подредба
- За всеки продукт определяте кое изображение е основно, как са подредени снимките в галерията и кои документи са свързани с него. При експорт всеки канал включва файловете според изискваната роля — например основното изображение или документите към продукта.
Готовност на данните
- Виждате доколко са попълнени задължителните данни за всеки продукт.
- Системата сигнализира веднага при нарушение на зададените правила, независимо откъде идват данните.
- Работата, която изисква човешка намеса, се организира в задачи, които можете да възложите.
Детайли
- Готовност на данните
- Всеки продукт получава оценка според попълнените задължителни полета. При промяна на изискванията оценката се актуализира автоматично. Така добавянето на ново задължително поле се отразява веднага, вместо продуктът да продължи да изглежда напълно попълнен.
- Проверка на данните
- Системата сигнализира веднага, ако дадена стойност не отговаря на зададените правила. Проверките са едни и същи при ръчна редакция, импорт или промяна от AI агента.
- Задачи
- Работата по липсващи снимки, непреведени описания и други пропуски се организира в задачи. Можете да ги възложите на колега, вместо да разчитате на бележки в чат.
Локализация
- Всеки потребител избира езика на интерфейса.
- Превеждайте полетата и секциите на нужните ви езици.
- Наименованията се показват на избрания език, а числата и датите — според регионалните настройки.
Детайли
- Езици на интерфейса
- Приложението е достъпно на всички европейски езици. Всеки потребител избира на какъв език да работи.
- Преводи на продуктовите данни
- Полетата с преводи съхраняват отделна стойност за съответния език и регион. Така поддържате описания за различните пазари в един продуктов запис, без да дублирате продукта.
- Превод на наименованията
- Имената на полетата, секциите и опциите имат собствени преводи. Виждате ги на своя език, независимо на какъв език е продуктовата информация, с която работите.
- Регионални формати
- Числата, датите и мерните единици се показват във формата, приет за съответния пазар — както в интерфейса, така и при експорт.
Управление
- Всеки потребител има достъп според ролята си, с отделни права за административните функции.
- Системата пази история на всеки импорт и всяко изпълнение на AI агента.
- Изтриването на продукт се записва, за да могат и свързаните канали да бъдат уведомени.
Детайли
- Роли и права за достъп
- Правата на всеки потребител зависят от ролята му. Административните функции и настройките на платформата имат отделни нива на достъп, вместо да се управляват чрез един профил с неограничени права.
- История на действията на AI агента
- За всяко изпълнение се пази подробен запис: кои инструменти е използвал агентът, с какви параметри и какви резултати са върнали. Можете да прегледате всяко изпълнение поотделно.
- История на импортите
- За всеки импорт се запазват файлът, настройките за колоните и резултатът. Така можете да проследите откъде е дошла дадена стойност и как е била импортирана.
- Проследяване на изтритите продукти
- Когато изтриете продукт, системата запазва запис за изтриването. Така свързаните канали могат да бъдат уведомени, че продуктът е премахнат, вместо сами да откриват липсата му.
- REST API
- Всички функции на интерфейса са достъпни и през REST API на
/api/v1. Достъпът се удостоверява с токен и е ограничен до правата на неговия собственик — същите, които важат и в интерфейса. Документацията по OpenAPI е достъпна на/docs. - MCP
- Същите инструменти са достъпни и чрез MCP. Така външен AI агент — например в Cursor или Claude CLI — може да работи с каталога при същите правила за достъп като вградения агент. Действията му се записват по същия начин.
- Външни резервни копия
- Студени копия на базата данни и оригиналните медийни файлове се съхраняват извън основната инфраструктура, а срокът на съхранение е посочен на страницата с цените. Подробности ще намерите на страницата за сигурност.
AI
- AI агентът е важна част от PIM-TNG. Затова му посветихме отделна страница.
Вижте как PIM-TNG работи с вашите данни
Най-лесно ще прецените дали системата е за вас, като видите как обработва реален файл — дори най-разхвърляната ви електронна таблица.